Lead Office Staff

Kami sedang mencari seorang Lead Office Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di CV Eka Harapan. Peran ini sangat penting untuk membantu mengelola operasional kantor dan mendukung tim kami dalam mencapai tujuan perusahaan.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan penuh tantangan, serta gaji kompetitif yang sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dan memiliki kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan baik, kami sangat berharap Anda dapat bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola operasional kantor termasuk jadwal, agenda, dan koordinasi acara.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan pertemuan dan mengatur sumber daya.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam mengelola anggaran kantor dan memastikan semua pengeluaran tercatat dengan baik.
• Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan penyedia layanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Staff atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan secara independen.
• Penguasaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau alat serupa.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan meet deadlines.
• Etika kerja yang baik dan profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait